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檔案室安全管理制度

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檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案室管理,切實做好檔案工作,確保檔案的安全和質量,特制定檔案室安全管理規定:

1、檔案室是機密部位,應有專人專管,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

2、要維護檔案的完整性,保持其歷史聯系,要做到有規可循,有據可查,便于保管和利用。

3、檔案庫房內嚴禁吸煙。消防器材固定存放,工作人員離開庫房時要關閉門窗,切斷電源。

4、保持檔案室整潔衛生,并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5、檔案箱排列要整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

6、調閱檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷注銷。

7、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

8、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。

9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識,善于總結經驗,提高管理水平。逐步實現管理的標準化、規范化、科學化和現代化。

    10、學校檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》、《學校檔案室資料借閱登記制度》,應建立《學校檔案借閱登記本》、《學校檔案室安全檢查記錄表》。

 
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